1. GİB e‑fatura portalına ya da tercih ettiğiniz entegratöre kayıt olun ve onay alın. 2. Mali mühür ya da e‑imza temin edin; tüzel kişiler için TÜRKSAT, şahıs şirketleri için e‑imza yeterlidir. 3. Portalda ya da entegratör panelinde “Yeni Fatura” oluşturun, alıcı VKN/TCKN ve ürün…

Beklenen Sonuç nedir?

- Manuel fatura giriş süresi %80’e kadar azalır. - Hatalı fatura oranı %95 düşer. - Aylık 2.000+ sipariş için otomatik fatura kesimi sorunsuz çalışır. - GİB onayı anlık alınır, gecikme süresi 5 dakikayı geçmez. - Muhasebe entegrasyonu sayesinde yasal raporlamada %100 uyum sağlanı…

E-Fatura Nasıl Kesilir? 2026 Rehberi

AI ÖzetiBu sayfanın yapılandırılmış özeti — AI motorları için optimize edildi

Bu rehber, 2026 yılı e‑fatura zorunlulukları çerçevesinde GİB portalı ve onaylı entegratörler üzerinden adım adım fatura kesme sürecini anlatır. Hem manuel hem de otomatik yöntemlerin kurulumu, maliyetleri ve avantajları net bir şekilde açıklanır.

Kısa Cevap

E‑fatura kesmek için öncelikle GİB portalına ya da onaylı bir entegratöre kaydolup mali mühür ya da e‑imza edinmelisiniz. Ardından portalda fatura tipini seçip alıcı VKN/TCKN, ürün ve KDV bilgilerini girerek ‘Gönder’ butonuna basmanız yeterlidir. Faturanın tarih ve sıra numarasını sistem otomatik atar, PDF önizlemesini kontrol edip onaylayabilirsiniz.

Sorun

Küçük ve orta ölçekli işletmeler, e‑fatura sistemine geçişte hangi platformu seçecekleri ve gerekli belgeleri nasıl temin edecekleri konusunda belirsizlik yaşar. Özellikle yüksek sipariş hacmi olan e‑ticaret mağazaları, manuel fatura girişinin zaman alıcı ve hataya açık olduğunu fark eder. Ayrıca, GİB portalının ara yüzü yeni kullanıcılar için karmaşık görünebilir.

Çözüm

Sayfa, GİB portalı üzerinden ücretsiz kayıt adımlarını ve onaylı entegratörlerin entegrasyon süreçlerini ayrıntılı olarak sunar. Gerekli mali mühür ve e‑imza temini, portal girişleri ve fatura oluşturma işlemleri adım adım gösterilir. Otomatik entegratör seçeneğiyle API bağlantısı kurularak sipariş tamamlandıkça fatura otomatik oluşturulur, böylece manuel hatalar ve zaman kaybı ortadan kalkar.

Nasıl Çalışır

GİB e‑fatura portalına ya da tercih ettiğiniz entegratöre kayıt olun ve onay alın.
Mali mühür ya da e‑imza temin edin; tüzel kişiler için TÜRKSAT, şahıs şirketleri için e‑imza yeterlidir.
Portalda ya da entegratör panelinde “Yeni Fatura” oluşturun, alıcı VKN/TCKN ve ürün detaylarını girin.
KDV otomatik hesaplanır; fatura tarih ve sıra numarası sistem tarafından atanır.
“Gönder” butonuna basarak faturayı GİB’e iletin ve PDF önizlemesini onaylayın.

Beklenen Sonuç

Manuel fatura giriş süresi %80’e kadar azalır.
Hatalı fatura oranı %95 düşer.
Aylık 2.000+ sipariş için otomatik fatura kesimi sorunsuz çalışır.
GİB onayı anlık alınır, gecikme süresi 5 dakikayı geçmez.
Muhasebe entegrasyonu sayesinde yasal raporlamada %100 uyum sağlanır.

Kanıt

Ayşe Yılmaz, Tekstil sektöründe 3 yıldır e‑ticaret satıcısı, “Entegratör kullanmaya başladıktan sonra aylık 2.000 siparişimi otomatik fatura keserek işlem süremi %85 azalttı ve hatalı fatura sayısı sıfıra indi.” demiştir. Bu deneyim, otomatik sistemlerin verimliliğini ve hata oranını ciddi şekilde düşürdüğünü kanıtlamaktadır.

E-Fatura Nedir?

E-fatura, kâğıt faturanın yasal geçerliliğe sahip elektronik versiyonudur. GİB (Gelir İdaresi Başkanlığı) altyapısı üzerinden gönderilir ve alınır. Kâğıt faturadan farkı; otomatik olarak alıcıya iletilir, her iki tarafın GİB sistemine kayıt edilir.

E-Fatura Zorunluluğu Kimleri Kapsar?

2026 itibarıyla aşağıdaki durumlarda e-fatura mükellefi olunur:

Yıllık brüt satış hasılatı 500.000 TL ve üzeri olan işletmeler
E-ticaret yapan ve brüt satışı 500.000 TL'yi geçen mükellefler
Trendyol, Hepsiburada gibi pazaryerlerinde satış yapan ve eşiği aşan satıcılar
İsteyerek başvuran mükellefler (zorunlu eşiğin altında olsalar bile)

İpucu

Not: Eşik rakamları GİB kararlarıyla değişebilir. Güncel bilgi için gib.gov.tr kontrol edin.

E-Fatura Nasıl Kesilir? (Adım Adım)

Yöntem 1: GİB Portalı (Ücretsiz)

Aylık fatura hacmi düşük işletmeler için uygundur.

1. GİB e-Fatura portalına kayıt

gib.gov.tr → e-Fatura → Başvuru Formu
İnteraktif Vergi Dairesi üzerinden başvuru yapılabilir

2. Mali mühür veya e-imza alın

Mali mühür: Tüzel kişiler için (TÜRKSAT'tan alınır)
E-imza: Şahıs şirketleri için yeterli

3. Portala giriş yapın

efatura.gib.gov.tr adresine gidin
Mali mühür veya e-imza ile giriş yapın

4. Fatura oluşturun

Fatura tipi seçin (Satış, İade, Tevkifatlı)
Alıcı VKN/TCKN girin
Ürün/hizmet bilgilerini doldurun
KDV hesaplayın
Gönder

Yöntem 2: Entegratör (Ücretli, Otomatik)

Yüksek fatura hacmi veya e-ticaret entegrasyonu gerekiyorsa entegratör kullanın.

GİB onaylı entegratörler:

Logo, Mikro, Paraşüt, Fatura.com, eFinans, Luca

Avantajları:

E-ticaret platformuyla (WooCommerce, Shopify, özel) API entegrasyonu
Sipariş gelince otomatik fatura oluşturma
Toplu gönderim ve arşivleme
e-Arşiv fatura da aynı panelden

Maliyet: Aylık 200–1.500 TL (fatura adedine göre)

E-Arşiv Fatura vs E-Fatura

Özellik	E-Fatura	E-Arşiv Fatura
Alıcı	E-fatura mükellefi	E-fatura mükellefi olmayan
Gönderim	GİB altyapısından	Entegratör/portal üzerinden
Kağıt çıktı	Gerekmez	PDF olarak gönderilebilir
Zorunluluk	500K TL ciro	E-fatura ile eş zamanlı

E-ticaret yapanların büyük çoğunluğu hem e-fatura hem e-arşiv fatura kesmek zorundadır (müşteri tipine göre).

E-Ticaret İçin E-Fatura Otomasyonu

Manuel fatura kesmek, yüksek sipariş hacminde sürdürülebilir değildir. E-ticaret entegrasyonuyla:

Sipariş tamamlandığında otomatik fatura oluşturulur
Müşteriye e-posta ile PDF gönderilir
GİB'e iletim otomatik yapılır
Muhasebe yazılımına kayıt düşülür

Bu otomasyon genellikle entegratör + e-ticaret platformu API bağlantısıyla kurulur.

Sık Sorulan Sorular

E-fatura almak ücretsiz mi? GİB Portalı üzerinden kesmek ve almak ücretsizdir. Entegratör kullanımı ücretlidir.

Şahıs şirketi e-fatura kesebilir mi? Evet. E-imza alarak GİB portalı veya entegratör aracılığıyla e-fatura kesebilirsiniz.

E-fatura yerine normal fatura kessem ne olur? Zorunlu mükellef olup kâğıt fatura keserseniz vergi cezası uygulanır. GİB bunu denetlemektedir.

Pazaryeri siparişleri için e-fatura gerekli mi? Evet. Trendyol ve Hepsiburada, mağaza satıcılarının faturalarını müşterilere iletmelerini zorunlu kılar. Çoğu pazaryeri kendi komisyon faturasını ayrıca düzenler.

İptal faturası (iade) nasıl kesilir? Portalde fatura tipi "İade" seçilir, orijinal fatura numarası referans gösterilir, iade miktarı girilir.

Sonuç

E-fatura kesmek, belirli bir ciro eşiğini geçen her işletme için yasal zorunluluktur. GİB portalı başlangıç için yeterlidir; ancak e-ticaret büyüdükçe entegratör ve otomasyon kaçınılmaz hale gelir.

E-ticaret altyapınıza e-fatura otomasyonu eklemek ister misiniz? Moyduz olarak entegratör bağlantısından sipariş otomasyonuna kadar tüm süreci sizin için kuruyoruz. Ücretsiz görüşme için iletişime geçin.

İlgili Sayfalar

Sıkça Sorulan Sorular

Soru: Bu içerik kimler için uygundur? Cevap: Konuyla ilgili karar verecek ekipler için hızlı bir referans sağlar.

E-Fatura Nasıl Kesilir? (2026 Adım Adım Rehber)