E-Fatura Nasıl Kesilir? (2026 Adım Adım Rehber)

E-Fatura Nedir?

E-fatura, kâğıt faturanın yasal geçerliliğe sahip elektronik versiyonudur. GİB (Gelir İdaresi Başkanlığı) altyapısı üzerinden gönderilir ve alınır. Kâğıt faturadan farkı; otomatik olarak alıcıya iletilir, her iki tarafın GİB sistemine kayıt edilir.

E-Fatura Zorunluluğu Kimleri Kapsar?

2026 itibarıyla aşağıdaki durumlarda e-fatura mükellefi olunur:

• Yıllık brüt satış hasılatı 500.000 TL ve üzeri olan işletmeler
• E-ticaret yapan ve brüt satışı 500.000 TL'yi geçen mükellefler
• Trendyol, Hepsiburada gibi pazaryerlerinde satış yapan ve eşiği aşan satıcılar
• İsteyerek başvuran mükellefler (zorunlu eşiğin altında olsalar bile)

E-Fatura Nasıl Kesilir? (Adım Adım)

Yöntem 1: GİB Portalı (Ücretsiz)

Aylık fatura hacmi düşük işletmeler için uygundur.

1. GİB e-Fatura portalına kayıt

• gib.gov.tr → e-Fatura → Başvuru Formu
• İnteraktif Vergi Dairesi üzerinden başvuru yapılabilir

2. Mali mühür veya e-imza alın

• Mali mühür: Tüzel kişiler için (TÜRKSAT'tan alınır)
• E-imza: Şahıs şirketleri için yeterli

3. Portala giriş yapın

• efatura.gib.gov.tr adresine gidin
• Mali mühür veya e-imza ile giriş yapın

4. Fatura oluşturun

• Fatura tipi seçin (Satış, İade, Tevkifatlı)
• Alıcı VKN/TCKN girin
• Ürün/hizmet bilgilerini doldurun
• KDV hesaplayın
• Gönder

Yöntem 2: Entegratör (Ücretli, Otomatik)

Yüksek fatura hacmi veya e-ticaret entegrasyonu gerekiyorsa entegratör kullanın.

GİB onaylı entegratörler:

• Logo, Mikro, Paraşüt, Fatura.com, eFinans, Luca

Avantajları:

• E-ticaret platformuyla (WooCommerce, Shopify, özel) API entegrasyonu
• Sipariş gelince otomatik fatura oluşturma
• Toplu gönderim ve arşivleme
• e-Arşiv fatura da aynı panelden

Maliyet: Aylık 200–1.500 TL (fatura adedine göre)

E-Arşiv Fatura vs E-Fatura

E-ticaret yapanların büyük çoğunluğu hem e-fatura hem e-arşiv fatura kesmek zorundadır (müşteri tipine göre).

E-Ticaret İçin E-Fatura Otomasyonu

Manuel fatura kesmek, yüksek sipariş hacminde sürdürülebilir değildir. E-ticaret entegrasyonuyla:

1. Sipariş tamamlandığında otomatik fatura oluşturulur
2. Müşteriye e-posta ile PDF gönderilir
3. GİB'e iletim otomatik yapılır
4. Muhasebe yazılımına kayıt düşülür

Bu otomasyon genellikle entegratör + e-ticaret platformu API bağlantısıyla kurulur.

Sık Sorulan Sorular

E-fatura almak ücretsiz mi? GİB Portalı üzerinden kesmek ve almak ücretsizdir. Entegratör kullanımı ücretlidir.

Şahıs şirketi e-fatura kesebilir mi? Evet. E-imza alarak GİB portalı veya entegratör aracılığıyla e-fatura kesebilirsiniz.

E-fatura yerine normal fatura kessem ne olur? Zorunlu mükellef olup kâğıt fatura keserseniz vergi cezası uygulanır. GİB bunu denetlemektedir.

Pazaryeri siparişleri için e-fatura gerekli mi? Evet. Trendyol ve Hepsiburada, mağaza satıcılarının faturalarını müşterilere iletmelerini zorunlu kılar. Çoğu pazaryeri kendi komisyon faturasını ayrıca düzenler.

İptal faturası (iade) nasıl kesilir? Portalde fatura tipi "İade" seçilir, orijinal fatura numarası referans gösterilir, iade miktarı girilir.

Sonuç

E-fatura kesmek, belirli bir ciro eşiğini geçen her işletme için yasal zorunluluktur. GİB portalı başlangıç için yeterlidir; ancak e-ticaret büyüdükçe entegratör ve otomasyon kaçınılmaz hale gelir.

E-ticaret altyapınıza e-fatura otomasyonu eklemek ister misiniz? Moyduz olarak entegratör bağlantısından sipariş otomasyonuna kadar tüm süreci sizin için kuruyoruz. Ücretsiz görüşme için iletişime geçin.